Gala 2024 : au centre culturel Bel-Air
Présence obligatoire pour les 2 spectacles de toutes les danseuses et de tous les danseurs
- le samedi 01 juin : répétition générale (arriver coiffée et maquillée) à partir de 13h30 jusqu’à 15h30 selon les groupes (pour les plus jeunes) ou bien 17h00. Prises de photos des groupes ainsi que sur la scène ainsi que le dimanche 02 juin à partir de 14h15.
- le samedi 01 juin : arrivée 18h30 début du spectacle 19h30.
- le dimanche 02 juin à partir de 14h15 spectacle à 15h00
Copie du mail envoyé aux familles avec communication ci-dessous du :
- liens pour réservation des places pour les familles selon le jour choisi,
- lien pour inscription en tant que bénévole.
Date limite d’inscription le lundi 13 mai inclus.
Bonjour chers adhérents, chers parents,
Le gala arrive à grands pas, les 1er et 2 Juin, danseuses et danseurs rejoindront la scène pour le bonheur de tous !
2 parties dans ce mail :
– Réservation des places
– Bénévoles
Nous répondrons à toutes vos questions au plus vite. Svp, veuillez créer un nouveau mail en indiquant précisément l’objet de votre demande .
====== Réservation des places ======
Nous avons le plaisir de vous adresser par ce mail la démarche pour réserver vos places, ainsi que la restauration proposée sur place.
Réserver nous permet de prévoir suffisamment mais également vous permet de limiter votre temps d’attente le jour J !
Nous proposons de déguster des galettes saucisses, boissons, crêpes à partir de 18h30 avant le spectacle qui débutera à 19h30.
Seulement les crêpes et boissons seront disponibles durant l’entracte.
Vous pouvez également réserver le film du spectacle qui sera disponible via un lien de téléchargement en qualité HD
Pour réserver, c’est par ici :
– Samedi : https://shorturl.at/kBV27
– Dimanche : https://shorturl.at/egxCY
Si vous souhaitez être bénévole, vous aurez le droit à une place gratuite le samedi ou dimanche (voir la partie « Bénévoles » ci-dessous).
Attention lors de votre inscription :
il vous est demandé de participer au fonctionnement de Helloasso, cela n’est pas obligatoire. Vous pouvez désactiver celle-ci avant de valider la commande. Voici la méthode :
Ensuite, cocher la case ou réduisez le montant proposé :
====== Bénévoles ======
Nous avons besoin de vous !
Le tableau à remplir si vous souhaitez nous aider est disponible ici : https://shorturl.at/vwAD7
En bas du tableau, cliquez sur les onglets pour voir les différents besoins
- Déroulé du samedi/dimanche : Résumé des journées
- Semaine avant : Besoin en bénévoles la semaine précédente
- Bénévoles SAM : Besoin en bénévoles le samedi
- Bénévoles DIM : Besoin en bénévoles le dimanche
- Consignes Ménage et Rangement : Rappel des consignes
- Consignes encadrants des groupes : Rappel des consignes
Tout bénévole inscrit sur le formulaire bénévoles, aura le droit à une place gratuite le samedi ou dimanche. Pour faire valoir cette place, n’oubliez pas de saisir le code promo qui vous sera remis, au moment du payement via HelloAsso.
La date limite de clôture est au 13 mai 2024 pour la billetterie.
……………………………………………………………………………………………………………….
Merci de privilégier le règlement en ligne,
il nous offre une facilité de traitement et s’effectue pour vous en quelques clics !
Pour les familles qui souhaitent exceptionnellement régler par chèque (ordre école de danse) ou en espèces, merci de déposer le plus rapidement possible l’enveloppe directement dans la boîte aux lettres de notre trésorière (pas d’envoi postal), en indiquant le jour souhaité (samedi et/ ou dimanche), le nombre de places (adultes / enfants),
ainsi que les détails de vos achats concernant la restauration : Sabrina Martin, 12 rue de Chateaubriand, Saint-Aubin-du-Cormier
……………………………………………………………………………………………………………….
A très bientôt !
Les membres du bureau de la danse